Von MS Excel zu ondeso SR:
Lizenzzählung leicht gemacht

Im Rahmen der konzernweiten vierteljährlichen Lizenzzählung- und auswertung stellte die Erfassung der Industrie-PCs für das Team für digitale Infrastruktur des Stahlherstellers immer eine Herausforderung dar, da sie im Gegensatz zu den Office-PCs meist schlecht zugänglich sind. Zudem durfte der Produktionsprozess, der teilweise rund um die Uhr läuft, durch die Erfassung der physischen und virtuellen Industrie-PCs nicht beeinträchtigt werden.

Bisher wurde dieser Vorgang daher möglichst nur wenn notwendig durchgeführt, da die Erfassung über eine manuelle Abfrage aus den einzelnen Produktionsbereichen erfolgte. Anschließend wurden die Informationen in eine MS Excel-Tabelle übertragen und ausgewertet. Diese Vorgehensweise war sowohl zeit- als auch ressourcenintensiv, stellte aber eine unerlässliche Voraussetzung für die weitere Planung des Lizenzbedarfs dar.

Im Rahmen eines Messebesuchs wurden Mitarbeiter eines Werks des Stahlherstellers auf unsere Software ondeso SR aufmerksam und entschieden sich nach einer gemeinsamen Evaluierung und der Abwägung gegenüber anderen Tools für dessen Einsatz.

Durch die Einführung von ondeso SR und speziell der Asset-Inventory-Funktion konnte für 8 Werke und 23 Bereiche des Stahlherstellers ein ganzheitlicher Überblick über die Industrie-PCs innerhalb der Maschinen und Anlagen in der Produktion geschaffen werden. Die bisherige Schwierigkeit, dass der Lieferschein der Maschinen keinen Aufschluss über die dort verbauten Industrie-PCs gab, konnte mit den aktiven und passiven Erkennungsmechanismen von ondeso SR ebenfalls behoben werden.

Alle Informationen werden nun übersichtlich in der zentralen Oberfläche der ondeso SR Admin GUI dargestellt. Aktuelle Werte lassen sich bei Bedarf sofort oder regelmäßig und ohne manuellen Eingriff erfassen. Zudem können Auswertungen im Wochen- bzw. Monatsrhythmus bezogen und anschließend direkt weitergesendet werden. Neben den Industrie-PCs können dabei über sogenannte „ondeso Service Clients“ auch Netzwerkgeräte wie Drucker oder Switches erfasst werden, auch wenn diese in abgetrennten Netzwerkbereichen betrieben werden. Und sogar die Erfassung von Air-gapped beziehungsweise Offline-Clients ist möglich, denn selbst diese Informationen können über ondeso SR zentral verwaltet und eingesehen werden.

„Durch die automatisierte Inventarisierung über ondeso SR konnte sowohl der anfallende Arbeitsaufwand für das Team des Stahlherstellers um rund 90 % minimiert werden, als auch die Datenqualität und -aktualität erheblich gesteigert werden“ sagt der ondeso OT-Consultant Markus Kohlhäufl „Ein für den Einsatz in Produktionsumgebungen entscheidender Vorteil sind die Erfassungsmöglichkeiten von Industrie-PCs, die bewusst nicht im Netzwerk integriert sind.“

Die Auswertungen können jetzt jederzeit per Mausklick erstellt werden oder in den üblichen Berichtszeiträumen sogar komplett automatisiert erfasst, ausgewertet und versandt werden. „Eine Arbeitserleichterung, die keiner im Team mehr missen möchte“ resümiert unser Kunde dazu.

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